Informativa sul trattamento e la protezione dei dati personali
Gentile interessato desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito anche GDPR) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Incloud Team S.r.l., con sede legale in Via Gian Battista Cacciamali 61/I, 25125 Brescia (BS), C.F. e P.IVA 02432200984, telefono 030 3539094 PEC incloudteam@pec.it, e-mail dpo@incloudteam.com, di seguito anche “Incloud”, nella persona del Legale Rappresentante pro tempore, in qualità di titolare del trattamento con il presente atto fornisce le informazioni rilevanti all’Interessato circa il trattamento dei dati personali, ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR.
Incloud ha realizzato e reso disponibile l’applicazione “Città in Rete” destinata agli Enti Locali per permettere agli utenti di inviare segnalazioni in tempo reale, ricevere informazioni e accedere ai servizi messi a disposizione dalle stesse Pubbliche Amministrazioni.
L’accesso è consentito solo agli utenti registrati, se l’interessato decide di non procedere alla registrazione potrà visualizzare i dati condivisi dagli altri utenti ma non potrà interagire con gli stessi.
I campi contrassegnati come obbligatori devono essere compilati dall’interessato, se lo stesso non inserisce i dati richiesti non sarà possibile impostare un nome interessato.
L’interessato deve essere consapevole che, una volta installata l’applicazione sul suo dispositivo mobile, Incloud imposterà un account associato a quel dispositivo mobile e i dati inseriti verranno raccolti e utilizzati da Incloud in conformità con la presente informativa. L’account dell’interessato sarà visibile agli altri utenti.
I dati raccolti e trattati sono solo quelli necessari e indispensabili per adempiere alle finalità sopra riportate, previo consenso manifestato dell’interessato: nome, cognome, indirizzo e-mail, ID utente e numero di telefono, posizione approssimativa o esatta, foto e video.
Incloud assocerà tutte le informazioni dell’interessato registrato con il suo account e con un identificativo univoco generato in conformità alle disposizioni sotto riportate: quando viene installata l’applicazione sul dispositivo mobile dell’interessato, Incloud raccoglie informazioni dettagliate sulla posizione dell’interessato, ad esempio sotto forma di segnali GPS e altre informazioni inviate dal dispositivo mobile su cui è installata ed attivata l’applicazione. Incloud utilizzerà la posizione corrente dell’interessato registrato per condividere le segnalazioni in tempo reale.
Incloud raccoglie informazioni sull’utilizzo dell’applicazione ed informazioni dal dispositivo su cui la stessa è installata, a titolo esemplificativo può registrare la frequenza e l’ambito di utilizzo dell’applicazione o la durata delle sessioni, il nome del dispositivo, il tipo di sistema operativo, la versione del sistema operativo, l’utilizzo della batteria, l’indirizzo del protocollo Internet (IP) e il nome del dominio utilizzato per accedere all’applicazione e l’area geografica della posizione del dispositivo che si sta utilizzando per accedere ed per utilizzare l’applicazione. L’interessato registrato ha la possibilità di effettuare e ricevere segnalazioni, Incloud può anche stabilire e richiedere di volta in volta mezzi aggiuntivi o diversi di identificazione e autenticazione per l’accesso all’applicazione.
L’interessato ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano e di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi.
L’interessato ha inoltre il diritto ad ottenere una copia dei dati personali in formato analogico od elettronico che ne consenta la portabilità.
L’interessato ha diritto a revocare il consenso in qualsiasi momento.
Alcuni dei dati che vengono trattati dal titolare del trattamento possono essere stati rilevati o forniti da altre fonti quali, a titolo esemplificativo, atti giudiziari, atti di controparti, di consulenti o professionisti, uffici giudiziari,pubbliche amministrazioni eccetera.
Il titolare del trattamento dati conferma all’interessato che non vi è alcuna intenzione di trasferire i dati personali dell’interessato a soggetti terzi al di fuori dell’Unione Europea. Qualora si rendesse necessario trasferire alcuni o tutti i dati personali dell’interessato al di fuori dei confini dell’Unione Europea e/o verso Paesi/soggetti che non abbiano esplicitamente adottato le misure richieste dal GDPR, il titolare del trattamento dati procederà ad ottenere un nuovo ed esplicito consenso a tale fine da parte dell’interessato.
I dati dell’interessato saranno trattati e conservati per il tempo necessario in relazione alle finalità di cui sopra e/o fino alla prescrizione o decadenza dei diritti che derivano dal rapporto.
I dati dell’interessato potranno essere comunicati e/o condivisi nella misura dello stretto indispensabile per finalità di manutenzione tecnica e/o informatica del servizio.
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato; i) qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento.
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
L’interessato ha diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati.
Il titolare del trattamento informa l’interessato che i dati sono trattati con modalità analogiche e conservati in forma elettronica, Incloud ha adottato un sistema di gestione aziendale conforme al Regolamento ed è certificata ISO27001:2013, ISO27017:2015, ISO27018:2019, ISO27701:2019.
Le persone incaricate del trattamento hanno ricevuto una specifica formazione ed autorizzazioni specifiche per il trattamento dei dati e sono vincolate ad obblighi di segretezza.
Il titolare del trattamento tiene aggiornato un registro dei trattamenti e documenta qualsiasi violazione dei dati personali, comprese le circostanze a essa relative, le sue conseguenze e i provvedimenti adottati per porvi rimedio. Quando la violazione dei dati personali è suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il titolare del trattamento comunica la violazione all’interessato senza ingiustificato ritardo.
Incloud può apportare eventuali modifiche alla presente informativa di volta in volta dandone relativa comunicazione.